Logo Dorpshuis De Linde - Reserveer nu!Reserveer nu!

Feestzaal - Dorpshuis "De Linde"

Bent u op zoek naar een geschikte locatie om uw ledenfeest, communiefeest, enz. te laten plaatsvinden? Wenst u uw feest te organiseren in een rustige en landelijke sfeer? Of misschien wenst u een informatiedag te organiseren en zoekt u een aangename locatie. In Dorpshuis De Linde bent u in ieder geval aan het juiste adres.

Voor meer informatie over de huurvoorwaarden en de beschikbare data, kan u verder op deze website terecht.

Zaalverhuur

Onze zaal heeft een capaciteit van ca. 190 personen.
Deze multifunctionele zaal is uiterst geschikt voor het geven van familiefeesten, babyborrel, communiefeesten, verjaardagsfeesten, bruiloftfeest, enz.

De zaal is te bezichtigen enkel op afspraak op woensdag van 19 uur tot 20 uur. (afspraak via mail: luc.debouver@hotmail.com)

Zaal met keuken vanaf 1 juli 2024 (water, elektriciteit en poetsen inbegrepen)
€ 350,00
Meerprijs voor de verwarming
€ 30,00
Meerprijs voor uitbreiding met kleine zaal
€ 30,00

 

 

Algemene info over de zaal

Afmetingen zaal:

De grote zaal: 17 meter x 7 meter

De kleine zaal : 8 meter x 5 meter (de kleine zaal kan niet appart gehuurd worden)

Meubilair:

Tafels: 36 stuks (afmetingen 120 cm x 80 cm)

Stoelen: 200 stuks

Kinderstoel: 2 stuks

Schraagtafels: 10 stuks (afmetingen 300 cm x 55 cm)

Plooistoelen: 50 stuks

Wifi:   Er is wifi aanwezig in de zaal. De wificode is te vinden aan de verlichtingsschakelaars van de zaal.

Toog:

Alle dranken vermeld op de "prijslijst dranken" staan klaar gekoelt in de frigo.

Voor deze dranken zijn er glazen voorzien in het buffet.

Inrichting keuken:

Groot gasfornuis, elektrische ovens, 3 grote koelkasten, diepvries, microgolfoven, dampkap en afvasvoorziening.

Voor wat moet je zelf zorgen:

Keukenhandoeken en afwasmiddel en eventueel een kurkentrekker.

Wat kan er gehuurd worden:

Partytafels met hoes, borden, bestekken, aperitiefglazen, wijnglazen, perculator, .... ( zie "Materiaalverhuur")

Toiletten:

Zijn voorzien van toiletpapier, handzeep, handdoekpapier en een verzorgingskussen voor baby's.

 

Drankenlijst

Onderstaande dranken zijn steeds voldoende voorradig voor uw feest!

Enkel vaten dienen 5 dagen vooraf de contractdatum besteld te worden. (bestellen via mail: luc.debouver@hotmail.com)

Cava en wijnen zijn niet ter beschikking en mogen meegebracht worden.

Pils
€ 1,20
Pils 0%
€ 1,20
Adriaan Brouwer (Bruin)
€ 1,20
Carlsberg 0 %
€ 1,20
Kriek
€ 1,50
Carlsberg
€ 1,50
Strop
€ 2,00
Duvel
€ 2,00
Ename Bruin
€ 2,00
Ename Blond
€ 2,00
Ename trippel
€ 2,50
Kwaremont
€ 2,00
Water Bruis of Plat
Literfles
€ 1,00
Coca-Cola Zero
1/5
€ 1,00
Schweppes
1/5
€ 1,00
Ice-Tea
1/5
€ 1,00
Limonade 1/1
Literfles
€ 1,50
Coca-Cola 1/1
Literfles
€ 3,30
Fruitsap 1/1
Literfles
€ 3,50
Pils vat 30 liter
Vat 30 liter
€ 120,00
Pils vat 50 liter
Vat 50 liter
€ 195,00
Ename Blond
Vat 20 liter
€ 125,00

Cava en wijnen zijn niet ter beschikking en mogen meegebracht worden

Materiaalverhuur

De hoeveelheden gehuurd materiaal dienen minimum 5 dagen voor contractdatum besteld te worden!

U kan hiervoor mailen naar luc.debouver@hotmail.com 

Koffiekan
€ 0,10
Melkkannetje
€ 0,10
Dessertlepel
€ 0,10
Dessertvork
€ 0,10
Koffielepel
€ 0,10
Ondertas
€ 0,10
Tas
€ 0,10
Lepel
€ 0,10
Mes
€ 0,10
Vork
€ 0,10
Diep Bord
€ 0,10
Onderbord
€ 0,10
Plat Bord
€ 0,10
Aperitiefglazen (cavaglazen)
€ 0,10
Wijnglazen Wit (18 cl.)
€ 0,10
Wijnglazen Rood (24 cl.)
€ 0,10
Statafels met zwarte hoezen
€ 4,00
Koffiemachine (percolator)
€ 7,50

Schade, breuk of verlies !
lees meer...

Schadevergoeding

Bij breuk of verlies van het gehuurd materiaal wordt er een schadevergoeding aangerekend.

Dessertlepel
€ 3,00
Dessertvork
€ 3,00
Koffielepel
€ 3,00
Ondertas
€ 3,00
Tas
€ 3,00
Lepel
€ 3,00
Wijnglazen Rood/Wit
€ 5,00
Aperitiefglazen
€ 5,00
Vork
€ 3,00
Dessertbord
€ 4,00
Diep Bord
€ 4,00
Plat Bord
€ 4,00
Mes
€ 5,00
Dessertmes
€ 5,00
Onderbord
€ 6,00

Kalender

Hieronder vindt u de kalender met reservaties voor 'De Linde'. De data in het rood zijn reeds geboekt.

Indien u wenst te reserveren kan dit door op de gewenste data te klikken en daarna op "Nu boeken".

Hoe reserveren?

Online reservatieformulier

Gebruik ons online reservatieformulier om na te gaan of de zaal nog beschikbaar is op de door u vooropgestelde datum en/of om een reservatie te maken. Dit via "Kalender".

Na de reservatie krijgt u het contract per mail ter ondertekening.

 

Contactgegevens

Ligging

Dorpshuis "DE LINDE"

Berchemweg 250 
9700 Oudenaarde – Melden 

luc.debouver@hotmail.com
GSM-nummer: 0497 14 30 51 (enkel op woensdag van 19 u. tot 20 u)

KBC-rekeningnummer: BE95 7375 1206 3144


Verantwoordelijke

Luc De Bouver
Meldenstraat 101
9700 Oudenaarde – Melden

luc.debouver@hotmail.com

Algemene voorwaarden

Overeenkomst en betaling.

Art. 1

Pas wanneer de overkomst door beide partijen ondertekend is en de waarborg gestort is, wordt de afhuring geldig.

Bij eventuele annulatie van het contract wordt de waarborg niet terugbetaald. Tenzij de zaal nog kan verhuurd worden op de datum van het contract.

Art. 2 De factuur dient betaald te zijn binnen een termijn van 1 maand, volgend op de dag van de ingebruikname van het complex. Zo niet wordt er automatisch 10 % toeslag aangerekend op het totaal factuurbedrag.
Art. 3 Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alleen de bieren, limonades en waters zullen worden verbruikt die door De Linde beschikbaar worden gesteld. Cava en wijnen kunnen we mee gebracht worden.
Art. 4

De gebruikers gaan akkoord met de prijzen zoals aangegeven in de prijslijst.
Om de 6 maand kunnen de prijzen eventueel aangepast worden. De kleine prijsaanpassingen gebeuren op 1 januari en 1 juli. De prijslijst van de dranken ligt dus altijd vast de eerste 6 maand en de laatste 6 maand. Je kan de prijzen van de dranken opvolgen via onze website.

 

Ingebruikname

Art. 5 De sleutel voor het gebruik van de lokalen is op de datum van het contract om 8 uur beschikbaar.
Art. 6 Deze sleutel kan men terug vinden in het sleutelkastje die bereikbaar is langs de zwarte poort aan de straatkant.
Art. 7 Het sleutelkastje kan geopend worden met de sleutelcode die rechts bovenaan het contract terug te vinden is.
Art. 8 Eventuele schade, aangericht aan de gebouwen en meubilair, valt ten laste van de gebruiker.
Art. 9 Het bestuur van “De Linde” heeft het recht op elk ogenblik tijdens de afhuring, alle lokalen te betreden, als toezicht op het goed naleven van het reglement.

Veiligheid

Art. 10 “De Linde” is niet verantwoordelijk voor mogelijke ongevallen, tijdens het gebruik van het complex.
Art. 11 De huurder zorgt ervoor dat het maximum aantal toegelaten personen per lokaal niet wordt overschreden. Het maximum aantal personen dat gelijktijdig mag aanwezig zijn bedraagt per lokaal: grote zaal 140 personen, de kleine zaal 42 personen en in de living 12 personen.
Art. 12 De huurder zal er voor zorgen dat tijdens de activiteiten, er steeds een gebruiksklaar GSM toestel voorhanden is voor geval van noodoproepen.
Art. 13 Het is noodzakelijk dat alle nooduitgangen worden vrijgehouden en de voorzieningen in verband met de brandveiligheid gemakkelijk bereikbaar zijn.

Publiciteit en versiering

Art. 14 Het is verboden te boren, spijkeren,schroeven, kleven, enz in de muren, vloeren en plafonds.
Art. 15 Het is verboden affiches, prijslijsten, versiering en bijkomende verlichting aan te brengen zonder toelating van de verantwoordelijke van “De Linde”.

Ontruiming

Art. 16 De tafels en stoelen (in propere toestand) zijn terug te stapelen op de manier en de plaats zoals bij de aanvang van de huurperiode, zo niet wordt een som van 25 Euro. aangerekend.
Art. 17 De huurder zal zijn eigen materiaal, installaties en andere voorwerpen ontruimen onmiddellijk na het gebruik van de gebouwen. Het terrein moet na gebruik vrij zijn van zwerfvuil.
Art. 18 Direct na gebruik dient de huurder de toog, flessenkoeler en tapkast te reinigen.
Alle gebruikte glazen moeten gewassen en afgedroogd worden, ze worden dan opgeborgen per soort in de voorziene rekken. Als hier niet aan voldaan is, wordt een bedrag van 25 Euro. aangerekend.
Art. 19 “De Linde” wordt vrijgemaakt de ochtend na de verhuurdatum om 5 uur, zodat de kuisploeg kan kuisen.

Wettelijke voorschriften

Art. 20 De huurder dient zelf in te staan voor een eventuele tapvergunning van de accijnzen en moet zich zelf in orde stellen met de verplichtingen ten opzichte van de Sabam.
Art. 21 De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van de geluidsnormen van 85DB(A)eq, en neemt bij het niet naleven van de geluidsnorm, alle gevolgen en eventuele straffen voor zijn rekening.
Art. 22 Bij inbreuken op het reglement wordt de activiteit stilgelegd, zonder dat de huurder aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.
Art. 23 De overeenkomst wordt opgemaakt in tweevoud, en wordt ondertekend door de personen die erop vermeld staan.